Богато оформленный и роскошно переплетённый рукописный документ с экслибрисом Николая II представляет собой описание имений на землях Царства Польского, купленных императором Александром III у немецкого магната Гвидо Хенкеля фон Доннерсмарка в 1891 году за немалую сумму — 1 700 000 руб. Земли эти стали собственностью императорской семьи Романовых; последним и самым известным их владельцем был великий князь Михаил Александрович Романов, сделавший немало для улучшения их хозяйства и сохранения их статуса высокодоходных многоотраслевых поместий.

По характеру оформления документ напоминает иллюминированную рукописную книгу, написанную разными почерками, с витиевато украшенными инициалами, заголовками и концовками. Текст представлен на польском и русском языках, причём русская часть написана почерком, стилизованным под церковнославянский полуустав.

Почти на каждом листе рукописи помещены акварельные изображения, иллюстрирующие быт польских крестьян: сцены сельскохозяйственных работ, охоты, праздников, церковной жизни, орудия труда, животные, пейзажи и так далее. Иллюстрации, очень красочные и реалистичные, выполнены профессиональным художником.

При всей красочности оформления, Ипотечный указатель имений Ченстоховского уезда Петроковской губернии — официальный документ, имевший делопроизводственную и юридическую силу. Он заверен подписью титулярного советника А. Лазуцкого и печатью под кустодией (специальной бумажной накладкой для защиты от повреждения). Его содержание стандартно: это официальная копия с указателя, приложенного к так называемой ипотечной книге.

Единая ипотечная система (система землевладения) в Царстве Польском была введена в 1818 году и существовала более ста лет. Основными делопроизводственными документами в ней были ипотечные книги, в которых регистрировались все владельческие права на земельную собственность. До 1876 года книги писались на польском языке, затем, после введения российских правил судопроизводства, стали вестись по-русски. Важная часть ипотечной книги — ипотечный указатель — содержал краткую информацию о землевладельческих правах и обязанностях. Он состоял из четырёх разделов: в первом давались наименование недвижимого имущества и описание его границ; затем шли «охранительные отметки» чиновников ипотечной канцелярии; третий раздел содержал наложенные на недвижимость ограничения, в том числе условия продажи имущества, и фиксировались сборы, платы, дань и так далее; в последнем разделе речь шла о долгах и ипотечных обязательствах собственника.

Одни из самых примечательных иллюстраций рукописи находятся на её первом листе. Это изображение главной христианской святыни Ченстоховского уезда — знаменитой иконы Божией Матери, особо почитаемой как католиками, так и православными верующими, и являющейся покровительницей польских земель. По преданию, Ченстоховская икона — одно из самых древних изображений Богородицы, которое написал апостол Лука. Икона хранится в польском городе Ченстохова в католическом монастыре Ясная Гора, принадлежащем монашескому ордену паулинов. В ипотечном указателе мы видим изображения строений знаменитого монастыря, прорисованные очень детально: можно даже разглядеть на шпиле колокольни фигурку ворона с хлебом во рту — символ ордена паулинов. Также на этом листе изображён памятник императору Александру II работы прославленного скульптора А. М. Опекушина. Русский царь-освободитель погиб от руки польского террориста в 1881 году, а памятник ему был установлен в Ченстохове в 1889 году на собранные польским крестьянством средства — в благодарность за освобождение от крепостной зависимости. Как и большинство памятников русским государям, этот скульптурный портрет был уничтожен в 1917 году.

Рукопись помещена в красивый защитный кожаный футляр, подбитый голубым шелком. Сам переплёт — доски, обтянутые кожей, с металлическими жуковинами и накладками в виде уголков. Крышки переплёта изнутри и защитные листы оклеены белым муаром. На одном из защитных листов помещён экслибрис Николая II. Главное украшение переплёта — металлическая накладка с Полным Родовым Его Императорского Величества гербом, где двуглавый орёл выступает в качестве щитодержателя. Это так называемый соединённый герб Гольштейн-Готторп-Романовых, который входил в Большой Герб Российской империи.

О. Н. Радеева