Правила для составления каталогов Императорской Публичной библиотеки

Это одно из первых в России изданий по организации библиотечных каталогов. Подробно расписанные 45 пунктов правил для составления каталога по азбучному порядку предназначены «гг. служащим в Императорской Публичной библиотеке» Санкт-Петербурга.

Опубликованные более двух столетий назад правила сочетают в себе рекомендации для составления систематического каталога с элементами каталога алфавитного и даже предметного. В частности, в них использована в несколько изменённом виде «библиографическая система» (классификационная схема), разработанная в 1808 году директором Императорской Публичной библиотеки А. Н. Олениным (1763—1843). Позже она получила высокую оценку в отечественном библиотековедении.

Когда 2 (14) января 1814 года после долгих лет подготовительной работы состоялось торжественное открытие Императорской Публичной библиотеки для посетителей, фонды её насчитывали уже около 200 тысяч томов. Но каталогов библиотека ещё не имела. Книги были расставлены по языкам и отраслям знания в соответствии со схемой А. Н. Оленина.

Три года обслуживания читателей без каталогов привели в 1816 году к осознанию необходимости их создания. Оленин собрал мнения служащих библиотеки, среди которых были известные литераторы, лингвисты, историки и другие специалисты, и поручил им составить служебные записки по вопросу каталогизации. На основе изучения двадцати поданных записок и появился на свет документ под названием «Правила для составления каталогов Императорской Публичной библиотеки по азбучному порядку. Маия […] дня 1819 года».

Согласно этим правилам, приступая к работе по составлению каталога, прежде всего нужно разобрать книги по языкам, а в каждом иностранном языке — по 18 главным разделам классификации. Затем составлять описания на карточках, расставляя их в каждом разделе в алфавитном порядке авторов, заглавий или роду сочинений; в крайнем случае — по первому слову титула. «Правила …» учитывают множество тонкостей, которые нужно было знать составителю. Например, какие и в каком месте карточки нужно делать пометы и какими чернилами — черными или красными; как, расставляя над словами цифры, изменять порядок слов в заглавии при внесении записи книги в каталог; какими чернилами подчёркивать «слово, которое должно стоять в начале статьи в каталоге» и т. п. Если у библиотекарей возникали трудности с «мудрёными титулами» книг, то эти случаи полагалось разбирать на общих совещаниях, которые назначались в любой день недели, кроме воскресенья и табельных праздников.

Готовые карточки при помощи иглы или шила нанизывались на крепкую и толстую нитку в связки по 50—60 штук. Концы нитки завязывались и опечатывались так, чтобы карточки можно было переворачивать. Связки карточек под роспись выдавались писцам для внесения титулов книг в каталоги. Каталоги были письменные и представляли собой тетради или альбомы с «графованными для сего» листами. Заполнять их нужно было тоже по строго прописанным правилам. Если писец ошибался из-за собственной небрежности, то «Правила…» предписывали «из условленных с ним за труды денег вычитать сколько следовать будет за каждый испорченный лист по цене, как оный стал Императорской Публичной библиотеке за бумагу и разграфовку, и сверх того бесполезный труд писца в счет не принимать, что им и в условии на вид поставить». Если же ошибка происходила из-за неисправных карточек из связки, то за ошибку отвечал тот из господ служащих в Императорской Публичной библиотеке, от кого писец неисправные карточки получил.

Первые пробные каталоги были поднесены Государю «на высочайшее благоусмотрение». «Государь Император изволил удостоить начатки <…> трудов Всемилостивейшаго внимания и повелел неослабно продолжать сию работу». «Правила для составления каталогов …» действовали в библиотеке до 1845 года.

Экземпляр происходит из второй библиотеки известного красноярского библиофила Геннадия Васильевича Юдина (1840—1912), которую он собрал в последние пять лет жизни после продажи 80 000 томов первой библиотеки в Библиотеку Конгресса Северо-Американских Соединенных Штатов. Он был им приобретён в С.-Петербурге в магазине букиниста Василия Ивановича Клочкова (1861—1915), о чём свидетельствует характерная для магазина запись даты начала XX века — карандашом в верхнем левом углу последней страницы.

А. Б. Шиндина